原標(biāo)題：工作計(jì)劃不做好，每天都在瞎忙活！4個(gè)步驟快速做出有效工作計(jì)劃

在職場(chǎng)上，最可怕的事情，不是忙得腳不著地，而是忙完了之后卻沒(méi)有結(jié)果，也就是瞎忙活。

凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢！一切有組織的活動(dòng)，不管大小，重要與不重要，全局性還是局部性的，都需要有計(jì)劃。

做項(xiàng)目，干工作要想有成果，一定是計(jì)劃先行，做工作計(jì)劃也是各個(gè)層級(jí)職場(chǎng)人必備的工作技能。年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月度計(jì)劃、周計(jì)劃……制定工作計(jì)劃對(duì)我們來(lái)說(shuō)真的不陌生，但最終的效果如何呢？真的對(duì)我們的工作有所幫助嗎？

這個(gè)答案應(yīng)該是因人而異的，但可以確定的是，相當(dāng)一部分的工作計(jì)劃最后的流于形式了。更重要的是在大部分企業(yè)中，有相當(dāng)一部分基層員工，對(duì)寫(xiě)工作計(jì)劃這件事情是非常反感的，認(rèn)為并沒(méi)有幫到他們提高工作效率，反而成為一種累贅。

工作計(jì)劃不做好，每天都在瞎忙活！4個(gè)步驟快速做出有效工作計(jì)劃

這其實(shí)是與做工作計(jì)劃的初衷相背離的，制作工作計(jì)劃其實(shí)是為了高效有序推進(jìn)目標(biāo)。因?yàn)橐环萦行У墓ぷ饔?jì)劃，是可以預(yù)測(cè)未來(lái)，指明方向，減少工作的盲目性和不確定性，讓工作有條不紊地進(jìn)行，最終提高工作效率，達(dá)到目標(biāo)。

之所以會(huì)出現(xiàn)這種情況，那是因?yàn)楣ぷ饔?jì)劃的某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問(wèn)題，導(dǎo)致這個(gè)工作計(jì)劃失去了有效性，也就是可執(zhí)行性和指導(dǎo)性，這是計(jì)劃能否落地執(zhí)行的關(guān)鍵所在。

有效的工作計(jì)劃一定是有目標(biāo)，有策略，有計(jì)劃，整個(gè)過(guò)程就是把目標(biāo)翻譯成策略，策略具化成計(jì)劃，計(jì)劃落地執(zhí)行這三個(gè)過(guò)程。

那么如何去寫(xiě)一份有效的工作計(jì)劃？簡(jiǎn)而言之就是定目標(biāo)，盯過(guò)程，拿結(jié)果，具體操作起來(lái)有以下4個(gè)步驟：

1、確定目標(biāo)，確保努力方向一致

目標(biāo)其實(shí)很容易理解，就是我們?cè)谝粋€(gè)周期內(nèi)，想要達(dá)成的一個(gè)結(jié)果。但往往很多工作計(jì)劃，在制定目標(biāo)的時(shí)候，就已經(jīng)錯(cuò)了，也就是我們常說(shuō)的目標(biāo)不合理。

合理的目標(biāo)具有4個(gè)特征：①與上層目標(biāo)一致，能夠支撐整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；②符合SMART原則；③目標(biāo)能夠被分解，責(zé)任到人；④目標(biāo)具有挑戰(zhàn)性。

工作計(jì)劃不做好，每天都在瞎忙活！4個(gè)步驟快速做出有效工作計(jì)劃

看到這里，大家就會(huì)發(fā)現(xiàn)其實(shí)制定合理的目標(biāo)并不困難，就是我們之前在文章中多次提到的OKR和SMART原則。

首先，通過(guò)OKR可以實(shí)現(xiàn)多個(gè)層級(jí)之間的目標(biāo)統(tǒng)一，即努力方向一致，確保大家都是在朝著一個(gè)方向使勁。其次，通過(guò)SMART原則確保制定出的目標(biāo)是具體的，可衡量的，能被所有成員接受的，可實(shí)現(xiàn)的，有時(shí)間限制的目標(biāo)來(lái)。

在確定的目標(biāo)的時(shí)候，一定要拒絕口號(hào)式目標(biāo)。管理層既不能陷于空想、好大喜功，把某種不切實(shí)際的欲望當(dāng)作要付諸行動(dòng)的目標(biāo)，因?yàn)檫@樣的目標(biāo)最后一定是指向失敗的；還要根據(jù)公司的實(shí)際情況，諸如現(xiàn)有資源，員工個(gè)人素質(zhì)、外部行業(yè)環(huán)境等使工作計(jì)劃的目標(biāo)既切合實(shí)際，又基本可行。

2、制作行動(dòng)方案，每一步每個(gè)人都清晰明了

合理的目標(biāo)最后一定是會(huì)量化出一個(gè)具體的數(shù)字，而這些數(shù)字背后都得有一套策略的支撐，這就是確定行動(dòng)方案。

在這個(gè)過(guò)程中，我們要思考利用什么樣的資源，可以完成既定的目標(biāo)？若發(fā)生特殊狀況，通過(guò)什么行動(dòng)，利用什么樣的資源來(lái)應(yīng)對(duì)……之類的問(wèn)題。

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其實(shí)，這個(gè)過(guò)程其實(shí)就是把目標(biāo)分解成了具體的任務(wù)或工作，并且還要責(zé)任到人。我們可以用5W2H方法，去系統(tǒng)地確定具體的行動(dòng)方案：

①what(做什么）：要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)和要交付的成果；

②WHY（為什么）：公司的目標(biāo)和部門(mén)的計(jì)劃；

③WHO（誰(shuí)來(lái)做）：主要負(fù)責(zé)人、核心負(fù)責(zé)人以及其他參與人員；

④WHEN（什么時(shí)候完成）：工作排期和截止時(shí)間；

⑤HOW（怎么做）：關(guān)鍵結(jié)果和具體實(shí)施方案；

⑥WHERE（在哪里做）：在什么地方進(jìn)行這項(xiàng)工作；

⑦HOW MUCH（需要多少資源）：具體的預(yù)算、人員安排等支持。

在這個(gè)過(guò)程中的，HOW即怎么做無(wú)疑是重中之重，是具體的執(zhí)行的方案，也就是方法論了，直接影響到最后的目標(biāo)能否達(dá)成，所以必須要進(jìn)行慎重的思考和制定。

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但是，其他方面的內(nèi)容也是很有必要的，整個(gè)確定行動(dòng)方案的過(guò)程就是讓每個(gè)人都清晰的知道自己需要在什么時(shí)間之前，做好什么樣的事情，也是一個(gè)統(tǒng)一協(xié)調(diào)的過(guò)程。

3、任務(wù)排序，分清事情的輕重緩急

那么當(dāng)工作被分解出來(lái)之后，每個(gè)工作對(duì)最后目標(biāo)的達(dá)成的貢獻(xiàn)度是不同的，此時(shí)，我們就需要分清所有需要做的工作事項(xiàng)的輕重緩急，即哪些工作是要重點(diǎn)完成的？哪些工作需要大家合力進(jìn)行的？

這些都需要提前規(guī)劃好以及分配到具體的責(zé)任人，否則在具體的執(zhí)行過(guò)程中，就會(huì)出現(xiàn)斷層，最終導(dǎo)致目標(biāo)不能及時(shí)完成。

因?yàn)楹芏囗?xiàng)目都是需要一些人合力完成的，只要有一個(gè)人的工作進(jìn)度不能跟上來(lái)，勢(shì)必就會(huì)影響最后完成的時(shí)間節(jié)點(diǎn)了。

但是我們?cè)诰唧w的工作分配中，肯定每個(gè)人分到的工作內(nèi)容的重要程度是不一樣的，比如A重點(diǎn)負(fù)責(zé)這個(gè)項(xiàng)目，他拿到工作是最多的，這就是他的重點(diǎn)工作，他的重視程度會(huì)很高；但是B是要輔助這個(gè)項(xiàng)目，他拿到的工作量是次要的，對(duì)他而言這個(gè)工作對(duì)他的重要性不是太高，他就可能把自己的精力放在自己更重要的工作上去。

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于是就會(huì)出現(xiàn)這么一種結(jié)果，A很好的完成了自己負(fù)責(zé)的重要部分，結(jié)果B卻因?yàn)樽约好τ谄渌虑?，而?dǎo)致剩余的少量工作沒(méi)有完成，最終拖累了項(xiàng)目的整體完成進(jìn)度。

所以分清事情的輕重緩急，其關(guān)鍵是要做到個(gè)人目標(biāo)與團(tuán)隊(duì)目標(biāo)輕重緩急的相統(tǒng)一。這個(gè)過(guò)程既需要所有成員對(duì)目標(biāo)的精準(zhǔn)理解，也需要執(zhí)行過(guò)程中的相關(guān)跟追和相互交流，確保計(jì)劃執(zhí)行互不脫節(jié)。因而，悶頭做事是不行的，還需要抬頭看看天，與四周的人進(jìn)行交流。

4、用結(jié)果說(shuō)話，保證目標(biāo)的最終達(dá)成

我們做工作計(jì)劃的本意是為了更好的達(dá)成目標(biāo)，而這個(gè)過(guò)程是要借助執(zhí)行才能夠?qū)崿F(xiàn)的。我們?cè)谟?jì)劃中所羅列的具體執(zhí)行方案就是為了保證目標(biāo)的達(dá)成。

所以，整個(gè)環(huán)節(jié)最重要的一個(gè)步驟就是執(zhí)行，那如何去監(jiān)督員工的執(zhí)行呢？盯著員工去工作嗎？這顯然是不合理的，也是不現(xiàn)實(shí)的。

那么最好的方法就是看結(jié)果，結(jié)果可以很好地表明員工的整個(gè)執(zhí)行情況，同時(shí)還能反應(yīng)出整個(gè)計(jì)劃的是否合理。

如果一個(gè)員工按照我們既定的計(jì)劃和步驟認(rèn)真去執(zhí)行，在確定他的執(zhí)行力沒(méi)有問(wèn)題的情況下，所取得的結(jié)果不是很理想的話，就反過(guò)來(lái)說(shuō)明目標(biāo)和策略中可能具有一些問(wèn)題，可能是目標(biāo)不合理，脫離了現(xiàn)實(shí)，也有可能是我們制定的具體工作方法有問(wèn)題。

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通過(guò)結(jié)果，我們可以很及時(shí)的發(fā)現(xiàn)工作中存在的問(wèn)題，然后進(jìn)行思考和總結(jié)，并提出新的解決方法，最終促使目標(biāo)的達(dá)成。

很多人會(huì)認(rèn)為工作計(jì)劃已經(jīng)制定了，我們就需要按照這個(gè)要求來(lái)執(zhí)行就可以了，其實(shí)我們是很難準(zhǔn)確地預(yù)見(jiàn)未來(lái)，所以在開(kāi)始工作時(shí)會(huì)出現(xiàn)一些意外的情況或是計(jì)劃中疏忽考慮的因素，這就要求我們?cè)趯?shí)際變化中按需進(jìn)行調(diào)整。

因而，我們?cè)谡麄€(gè)工作計(jì)劃的執(zhí)行過(guò)程中，一定要有對(duì)結(jié)果的追蹤機(jī)制，以便把控整體工作進(jìn)度并適時(shí)調(diào)整。

①建立匯報(bào)機(jī)制（周報(bào)、月報(bào)）：例如，可以每周召開(kāi)OKR例會(huì)，和小組成員一起，更新OKR執(zhí)行和完成情況。

②任務(wù)分解到人，實(shí)時(shí)跟進(jìn)：針對(duì)一些重點(diǎn)項(xiàng)目，可以使用燃盡圖或甘特圖等工具，讓執(zhí)行情況清晰透明。

工作計(jì)劃不做好，每天都在瞎忙活！4個(gè)步驟快速做出有效工作計(jì)劃

最后，通過(guò)以上4個(gè)步驟的深入分析，我們就可以確定了一個(gè)有效的工作計(jì)劃的基本內(nèi)容：

①工作內(nèi)容：明確目標(biāo)，數(shù)量、額度、程度。

②工作分工：明確由誰(shuí)來(lái)完成，落實(shí)責(zé)任和標(biāo)準(zhǔn)。

③工作方法：明確完成的方法，包括人員組合、服務(wù)內(nèi)容、銷售方法、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。

④工作進(jìn)度：明確完成的時(shí)間。

⑤工作匯報(bào)和反饋：在執(zhí)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，對(duì)人員和方法進(jìn)行更合理的調(diào)整，確保工作計(jì)劃的順利進(jìn)行。返回搜狐，查看更多

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